为加强村两委干部队伍建设，了解和掌握村干部的个人信息，为村干部的选拔任用、教育管理、考核监督、福利待遇等提供客观依据。熊儿寨乡结合自身实际，坚持“尊重历史、符合实际、全面准确、逐步完善”的原则，对全乡在职村两委干部建立档案，加强村干部管理规范化建设。

 
　　统一归档内容，规范档案收集 

　　为使村干部档案资料齐全规范，参照机关干部人事档案的模式，结合村干部实际情况，要求村干部档案信息包括履历材料、鉴定考核材料、学历及评聘专业技术职务材料、参加中国共产党和民主党派的材料、奖励处分材料、任免文件(含村委会成员当选证书复印件)、工作报酬及各种代表会登记表等材料、其他应归档的材料等七大类材料。同时，乡党委统一印制村“两委”干部任职情况表和考核登记表，统一使用档案夹和档案盒等，规范各类资料收集存档。

 
　　统一归档制度，规范档案存放 

　　建立健全村“两委”干部档案日常管理制度，明确“按村分类、一人一卷，专柜存放，专人保管”的原则，确定管理人员，明确管理职责，做好日常材料收集整理、查阅使用、安全管理等工作。由乡党建办建立村“两委”干部档案柜，村干部的档案必须经村、乡二级审查无误后，方能存档。

 
　　统一归档程序，规范档案管理 

　　村“两委”干部档案先由村干部本人负责填写和收集相关材料，报支部会议审核。经支部会议通过后，由党支部书记签字并加盖公章，上报乡党委进行统一审查、存档。乡党建办定期对村干部职务变动、奖励处分、违法违纪、年度民主评议等情况进行实时更新并补充到村干部档案中，确保档案的延续性、完整性。

 
　　同时，为村干部建立信息库，对村干部档案信息同步录入计算机，实行动态化管理，及时准确的掌握村干部队伍动态。方便村干部信息的查找、统计和分析，有力地提升村干部档案管理水平。