为全面贯彻落实《干部任用条例》，充分发挥干部档案在干部队伍建设中的基础性作用，平谷区加强干部档案任前审核和日常管理，有效防止干部“带病提拔”、“带病上岗”，减少干部任用失察，提高选人用人公信度。

开展专项检查，扫清档案“死角”。为确保干部档案的完整性、真实性和准确性，组织开展干部档案专项检查，重点做到“三查”：一查归档材料“齐不齐”，严防材料缺失。主要查看干部参加工作、政审考察、学历职称、政治面貌、奖励惩处、职务变动、工资待遇等材料是否齐全，能否完整反映干部的历史，从而全面准确的了解干部。对缺失材料的，及时要求相关单位进行情况核实，确属未及时入档的，协调相关部门进行补充，报送补充材料时，一并报送核实说明，保持干部档案的完整。二查档案内容“真不真”，严防材料造假。对干部档案各类资料记载的“三龄二历一身份”情况进行重点审查，看材料是否有效，程序是否规范，手续是否完备，有无不实、涂改、造假，确保档案材料真实完整。三查档案使用“准不准”，严防片面评价。干部档案历史地记载了干部个人经历、政治思想、业务能力、现实表现、工作业绩等方面的内容，检查中强调不以单张档案材料片面定性干部，注重看档案材料前后连贯性，重点审查德行方面记载、不良或违纪方面记载、表彰奖励和专业特长等。

严格任前审核，前移监督关口。在干部调动、提拔前严格落实干部任前档案审核制度，坚持“基础情况十必审、任职资格十必防、谈话内容十必问”，确保干部任用符合任职资格条件。基础情况十必审，即：重点审核干部的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、干部身份、干部的基层工作经历、任下一职级年限、培训挂职情况、政治表现情况等。任职资格十必防，即：严防基层工作经历、学历、培训、副处提任正处领导职务年限、正科提任副处领导职务年限、下一级提任处级非领导职务年限等不符合要求，严防不具有在下一级两个以上职位任职经历，防不具有职位需要的特定条件、防任职后配备干部数大于核定职数。谈话内容十必问，即：在个别座谈中问简要情况、是否推荐、主要经历、工作业绩、个性特点、缺点不足、典型事例、亲属关系、奖惩情况、自我评价等十项内容，多方了解干部情况，有针对性的复审档案材料，保证干部信息真实准确。

规范日常管理，强化服务功能。夯实工作基础。进一步加强工作力量，成立区干部档案管理中心，并配备三名专职干部负责档案的日常管理，制定了《干部档案管理工作制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部数字档案查阅制度》、《干部数字档案维护制度》等，加强干部档案管理制度化建设。严格归档审核把关。在接收干部职务职称变动、调资、奖惩等材料时，由报送人和接收人双方填写接收材料单并签字，干部档案中心负责对材料内容逐个进行校核把关，对材料不完整的一律拒收，对不及时报送的进行提醒，确保干部档案的准确性和连续性。建立干部数字档案系统。针对传统纸质档案不易保管、不便查阅、容易涂改等缺点，积极推进干部档案数字化工作，投入70余万，选派专人利用9个月时间对干部档案进行收集整理、逐页扫描、认真审核，确保档案信息质量。在使用过程中，严格两台专供查阅的计算机，并设置使用权限，经档案人员审批同意后，方可查阅或打印，实现了干部档案工作的安全、科学、便捷管理。